我們分析了職場“拖延癥”常見病因,主要有以下幾點:
每天要處理很多事情,有些要做的事情忘記了。
主次不分,導致重要的事情被耽誤。
職責不明確,遇事相互推諉。
企業部門之間流程不暢、協調欠佳。
員工能力不足,缺乏高效完成任務的技能。
全管軟件針對這些病因對癥下藥,專治工作中的“拖延癥”,讓每一個企業都能成為高效能企業。具體藥方如下:
所有與時間有關的事項,都匯總到待辦清單(TODO)中,比如:日常任務、待跟進的銷售機會、待發貨的銷售訂單、待收款等等。已完成的事項會自動從待辦清單中去掉,每個人只要看看待辦清單,就知道當前還有多少事情沒有做,一目了然。
待辦清單提供了輕重緩急視圖,將所有待辦事項,按重要和緊急程度自動分類,方便按照重要緊急程度來處理各項待辦事務,避免耽誤重要的事情。
每項事務都對應了職位或人員,并最終體現在該職位上人員的待辦清單中,無一遺漏。采用建立職位來區分職責范圍,也有效解決一人身兼多職時,因為不清楚每個人的職責范圍,而導致的低效與不便。
通過一體化的設計,所有數據整合流轉,有效避免了部門間信息孤島,有效解決因為部門間流程不暢,協調不佳導致的效率低下問題。
所有事務都記錄于系統中,上級可以隨時查看下級的事務辦理情況,包括:已完成待辦事項、進行中待辦事項。如果有問題,也能及時發現并采取措施。